Procesele contabile sunt esențiale pentru orice companie, indiferent de domeniul de activitate sau de dimensiunea acesteia. Ele asigură o evidență corectă și transparentă a situației financiare, a veniturilor și a cheltuielilor, a obligațiilor fiscale și a fluxului de numerar. Totodată, ele permit o planificare strategică și luarea deciziilor bazată pe date reale și actualizate.
Cu toate acestea, procesele contabile pot fi și foarte consumatoare de timp, de resurse și de efort, mai ales dacă sunt realizate manual sau cu ajutorul unor instrumente depășite și ineficiente.
Tranziția la procesele automatizate trebuie văzută ca o investiție strategică în viitorul afacerii sau activității dumneavoastră. Eficiența sporită și reducerea riscurilor asociate cu erorile umane vor contribui semnificativ la creșterea sustenabilă, pe termen lung, a entității.
Cu avansurile tehnologice din ultimii ani, automatizarea în contabilitate a devenit un aspect crucial pentru a menține un flux de lucru eficient. Un exemplu clar al acestui progres îl găsim în gestionarea avansurilor și deconturilor.
Iată cum se poate face tranziția de la procesele manuale la procesele automatizate în gestionarea avansurilor și deconturilor
Aprobarea de avansuri și deconturi este un proces care implică mai mulți pași și mai mulți actori, de la angajați, la manageri, la contabili, la auditori. Acest proces poate genera multe erori, întârzieri, neconcordanțe și riscuri de fraudă, dacă nu este gestionat corespunzător.
De aceea, este esențial ca orice companie care dorește să-și îmbunătățească performanța și să investească în soluții tehnologice care să automatizeze și să optimizeze procesele contabile, reducând astfel costurile, timpul și efortul necesare.
În sprijinul companiilor care vor să beneficieze de o tranziție mai ușoară de la procesele manuale la cele automatizate vine Arggo – un veritabil pionier în furnizarea de servicii de consultanță business și dezvoltare de software personalizat, adaptate nevoilor specifice de gestionare a activităților și proceselor fiecărei companii.
Astfel, puteți descoperi un Expense Management software – o aplicație web care permite gestionarea eficientă a avansurilor și deconturilor, de la solicitare, la aprobare, rambursare și până la partea de raportare. Cu ajutorul acestei aplicații, angajații pot solicita avansuri și deconta cheltuielile în mod simplu și rapid, folosind chiar smartphone-ul, tableta sau laptopul. Se pot încărca documente justificative, cum ar fi facturi sau bonuri, prin scanare sau fotografiere prin intermediul tehnologiei OCR - optical character recognition.
De asemenea, managerii pot aproba sau respinge solicitările în timp real, având acces la toate informațiile necesare. Pe de altă parte, contabilii pot prelua și procesa datele în sistemul de contabilitate, fără a mai fi nevoie de introducere manuală sau de verificare suplimentară. În plus, auditorii pot verifica și valida tranzacțiile, având la dispoziție un istoric complet și detaliat al acestora.
Acest software reprezintă un pas semnificativ înainte în direcția eficienței financiare și a controlului cheltuielilor în mod automat, oferind o transparență sporită asupra bugetelor și eliminând riscul erorilor umane.
În concluzie, trecerea de la procese manuale la procese automatizate în cadrul activității contabile este un pas crucial în evoluția și modernizarea oricărei afaceri. Cu sprijinul dat de aplicații inteligente adaptate nevoilor și proceselor unice ale fiecărei entități, se poate realiza cu încredere trecerea de la procese manuale la procese automatizate, către un viitor financiar stabil și eficient.
Citiți articolul original pe: news20.ro
