Identificarea rapidă a tuturor înregistrărilor generate de un document este importantă pentru verificarea tranzacțiilor și asigurarea unei trasabilități complete. În acest video tutorial, vă arătăm cum puteți utiliza funcția „Găsește intrări” din Microsoft Dynamics 365 Business Central pentru a localiza instantaneu toate documentele și înregistrările asociate unei tranzacții.
Cum funcționează funcția „Găsește intrări”
După accesarea funcției „Găsește intrări”, aveți posibilitatea să efectuați căutarea folosind:
- numărul documentului intern;
- numărul documentului extern (de exemplu, numărul facturii furnizorului).
Această funcționalitate oferă o imagine completă asupra traseului unui document în sistem, indiferent de tipul acestuia.
Căutarea după numărul documentului intern
Dacă doriți să verificați un document înregistrat în Business Central, introduceți numărul acestuia și apăsați „Găsește”.
Sistemul va afișa instantaneu toate înregistrările generate de document, inclusiv:
- facturi înregistrate;
- înregistrări în registrul contabil;
- înregistrări TVA;
- alte documente asociate tranzacției.
Din aceeași fereastră puteți deschide direct documentele identificate. De exemplu, puteți accesa factura de vânzare pentru a verifica liniile documentului, valorile înregistrate sau alte informații relevante.
Căutarea după numărul documentului extern
Funcția este la fel de utilă atunci când dispuneți doar de numărul facturii primite de la furnizor.
Introduceți numărul documentului extern în câmpul dedicat și reluați căutarea. Business Central va identifica toate înregistrările asociate acelui document și vă va permite să deschideți direct Factura de cumpărare înregistrată, împreună cu informațiile aferente acesteia.
Trasabilitate completă a documentelor
Funcția „Găsește intrări” oferă o modalitate rapidă de a urmări traseul complet al unui document în sistem. Indiferent dacă utilizați numărul intern al documentului sau numărul facturii furnizorului, puteți localiza instantaneu toate înregistrările contabile, de TVA și documentele sursă asociate tranzacției.
Prin această funcționalitate, Microsoft Dynamics 365 Business Central simplifică activitatea echipelor financiare și contabile, reducând timpul necesar verificărilor și oferind o vizibilitate completă asupra fiecărei tranzacții.
