Atunci când lucrăm cu sute sau chiar mii de înregistrări, găsirea rapidă a informațiilor potrivite devine esențială pentru eficiența activității de zi cu zi. Microsoft Dynamics 365 Business Central pune la dispoziție funcții avansate de filtrare care permit restrângerea instantanee a listelor și identificarea rapidă a datelor de interes.
În acest video tutorial vă arătăm cum puteți utiliza filtrarea dinamică în Business Central pentru a găsi rapid informațiile de care aveți nevoie.
Cum activați panoul de filtrare
În exemplul nostru folosim lista de Furnizori, însă aceeași funcționalitate este disponibilă în toate listele din Business Central.
Panoul de filtrare poate fi deschis în două moduri:
- apăsând pictograma în formă de pâlnie din partea dreaptă sus a listei;
- utilizând combinația de taste Shift + F3.
După activare, în partea stângă a ecranului va fi afișată secțiunea dedicată filtrelor, de unde puteți defini criteriile de căutare.
Filtrarea după orice câmp din sistem
Pentru a aplica un filtru nou, selectați opțiunea „+ Filtru” și alegeți coloana după care doriți să realizați filtrarea.
De exemplu, dacă selectați câmpul Nume și introduceți termenul „Romania”, Business Central va afișa instantaneu doar furnizorii care conțin acest text în denumire.
Această metodă permite restrângerea rapidă a rezultatelor, indiferent de dimensiunea bazei de date.
Combinarea filtrelor cu funcția de căutare
Pentru rezultate și mai precise, filtrele pot fi utilizate împreună cu funcția de căutare disponibilă în partea dreaptă a listei.
Prin combinarea celor două funcționalități, utilizatorii pot identifica foarte rapid informațiile dorite, chiar și în liste complexe cu un număr mare de înregistrări.
Atunci când filtrul nu mai este necesar, acesta poate fi eliminat cu un singur clic, iar lista revine imediat la vizualizarea completă.
Filtrarea direct din coloane
O alternativă și mai rapidă este aplicarea filtrelor direct din antetul coloanei.
Este suficient să selectați titlul coloanei dorite și să alegeți opțiunea „Filtru”. Această metodă este ideală atunci când doriți să aplicați rapid un criteriu de filtrare fără a deschide panoul lateral.
Găsiți informațiile potrivite în doar câteva secunde
Indiferent dacă utilizați panoul de filtrare sau filtrele aplicate direct în coloane, Microsoft Dynamics 365 Business Central vă oferă instrumentele necesare pentru a naviga rapid prin volume mari de date și pentru a identifica exact informațiile de care aveți nevoie.
Prin funcțiile sale de filtrare dinamică, Business Central contribuie la creșterea productivității utilizatorilor și simplifică gestionarea informațiilor în activitatea de zi cu zi.
