Înainte de generarea fișierelor XML, modulul verifică toate câmpurile facturii pentru a se asigura că acestea respectă regulile de format și logica impuse de ANAF. Această etapă elimină erorile frecvente care pot cauza respingeri sau întârzieri.
Facturile sunt convertite automat în format XML folosind schema oficială ANAF. Acest pas este gestionat în întregime în cadrul ERP, fără a fi nevoie de exporturi manuale sau instrumente externe.
Facturile și fișierele XML aferente sunt transmise automat către platforma RO e-Factura prin intermediul credențialelor securizate SPV (Spațiul Privat Virtual). Aceasta asigură o transmitere fluidă și conformă.
Sistemul preia și afișează rezultatul validării facturii (acceptată sau respinsă) direct în ERP. Acest lucru permite monitorizarea imediată și aplicarea de măsuri corective, dacă este cazul.
ANAF a reglementat obligativitatea facturării electronice pentru tranzacțiile cu entități din sectorul public și pentru anumite ramuri ale sectorului privat, domeniul de aplicare fiind în continuă extindere. Tranziția de la facturile pe suport de hârtie sau în format PDF la fișiere XML structurate necesită un nivel ridicat de precizie, validare și trasabilitate. În absența automatizării, procesul este expus erorilor și ineficienței. RO e-Factura permite organizațiilor să îndeplinească aceste noi obligații, menținând în același timp rapiditatea și controlul asupra operațiunilor financiare interne.
Prin integrarea conformității direct în sistemul ERP, acest modul permite companiilor să diminueze riscurile legale, să standardizeze procesele și să se adapteze evoluției cadrului fiscal românesc.
ro e-factura pentru dynamics
Implementarea modulului RO e-Factura elimină efortul manual, reduce riscul de erori și asigură alinierea completă cu cerințele ANAF. Integrarea cu Microsoft Dynamics eficientizează întregul flux de lucru al facturării electronice, permițând companiilor să gestioneze eficient obligațiile și să se concentreze pe prioritățile operaționale.
Da. Una dintre punctele sale forte este capacitatea de a funcționa offline. Toate operațiunile sunt stocate local și sincronizate atunci când dispozitivul se reconectează la rețea.
Pentru companiile care utilizează alte sisteme ERP, oferim Timeqode RO e-Factura, o soluție independentă, dezvoltată pentru a fi adaptată diverselor platforme. Aceasta asigură conformitatea cu cerințele ANAF și se integrează cu sistemele existente.
