Fluxuri de lucru automatizate pentru urmărirea și aprobarea eficientă a cheltuielilor – Timeqode Expense Management simplifică și accelerează modul în care organizațiile gestionează cheltuielile de afaceri. Prin digitalizarea fluxurilor de aprobare, validărilor și integrărilor cu sistemele financiare, soluția reduce erorile manuale și crește transparența.
Timeqode Expense Management este concepută pentru a automatiza întregul ciclu de viață al cheltuielilor, de la trimitere până la rambursare. Platforma aplică politici, eficientizează aprobările și se integrează cu sistemele contabile sau ERP existente pentru a asigura acuratețea datelor și controlul costurilor.
Definiți ierarhii de aprobare pe mai multe niveluri pentru diferite tipuri de cheltuieli, cu urmărire și notificări în timp real.
Configurați reguli de validare personalizate pentru a impune limite de cheltuieli, verificări de documente și justificări obligatorii.
Trimiteți, revizuiți și aprobați cheltuieli oricând de pe dispozitive mobile sau browsere web, asigurând flexibilitate și viteză.
Detectați, investigați și răspundeți la amenințări prin Azure Security Center și Microsoft Defender for Cloud.
Expense Management
Fluxurile de lucru automatizate și integrările de sistem elimină sarcinile repetitive și accelerează procesul de rambursare.
Permiteți managerilor și angajaților să gestioneze trimiterile și aprobările direct de pe dispozitivele lor mobile, chiar și atunci când călătoresc.
Adaptați procesele de aprobare și logica de validare pentru a se potrivi nevoilor fiecărui departament sau cerințelor specifice proiectului.
Fluxurile de lucru sunt complet configurabile, suportând mai multe niveluri de aprobare, reguli condiționate și fluxuri specifice departamentului.
Da, Timeqode suportă integrarea cu sistemele ERP majore pentru a asigura consistența datelor financiare și a elimina introducerea duplicată.
Da, atât trimiterea, cât și aprobarea cheltuielilor se pot face prin intermediul dispozitivelor mobile printr-o interfață receptivă sau o aplicație nativă.
Soluția include panouri de bord și rapoarte exportabile care arată cheltuielile pe categorie, departament, proiect sau angajat.
