Afacerile, chiar și cele de mărime medie și mică, pot desfășura activități la nivel global, iar cheltuielile unui business reprezintă o parte importantă din bugetul și strategia oricărei companii. Fie că este vorba de deplasări, cazare, transport, utilități, echipamente, taxe sau alte costuri, gestionarea eficientă a cheltuielilor este esențială pentru a optimiza profitabilitatea, conformitatea și competitivitatea afacerii dumneavoastră.
Cum se pot gestiona cheltuielile de afaceri și în special avansurie și deconturile în mod simplu, rapid și sigur, fără a se pierde timp și resurse valoroase cu procese manuale, cu identificarea și corectarea ulterioară a erorilor, cu prevenirea fraudelor sau a riscurilor fiscale? Răspunsul este simplu: prin trecerea la digitalizarea completă a managementului privind cheltuielile.
Programele informatice de management al cheltuielilor așa cum este, de exemplu Expense Management software-ul pe care cei de la Arggo îl pun la dispoziția companiilor, reprezintă soluții moderne și integrate, care permit controlul și monitorizarea cheltuielilor afacerii în timp real, de pe orice dispozitiv și de oriunde s-ar afla utilizatorii. Cu un astfel de software, se pot realiza următoarele operațiuni - într-o enumerare exemplificativă:
Crearea și transmiterea de rapoarte de cheltuieli în doar câteva minute, folosind funcția de scanare și de recunoaștere automată a bonurilor și facturilor ca documente justificative pentru diversele cheltuieli realizate.
Aprobarea și rambursarea cheltuielilor realizate de angajați în mod automat, folosind reguli și politici prestabilite. Angajații pot introduce cu ușurință cheltuielile, atașa bonuri și trimite rapoarte pentru aprobare direct din aplicație. Managerii, pe de altă parte, pot aproba sau respinge rapoartele de cheltuieli de oriunde, de pe orice dispozitiv, cu un singur click.
Integrarea software-ului cu sistemele contabile și bancare existente, pentru a simplifica reconcilierea cheltuielilor și a plăților.
Analiza detaliată și optimizarea cheltuielilor de afaceri, folosind rapoarte și tablouri de bord personalizate, care oferă utilizatorilor și factorilor de decizie o viziune generală clară și detaliată asupra datelor și tendințelor.
Asigurarea conformității cu legislația fiscală și normele interne ale companiei, folosind funcția de validare și verificare a cheltuielilor, care previne erorile și fraudele posibile.
În mod special, dacă e să ne aplecăm asupra software-ului de Expense Management de la Arggo, acesta poate fi o investiție inteligentă pentru viitorul afacerii dumneavoastră, deoarece aduce cu sine o serie de beneficii demne de luat în considerare de orice decident din zona de management sau de nivel antreprenorial, cum ar fi:
Reducerea costurilor și creșterea eficienței, prin eliminarea proceselor manuale, a hârtiilor, a erorilor și a întârzierilor;
Îmbunătățirea satisfacției și productivității angajaților prin simplificarea și accelerarea procesului de raportare și rambursare a cheltuielilor;
Creșterea transparenței și controlului asupra cheltuielilor de afaceri prin accesul la date actualizate;
Asigurarea conformității și securității prin respectarea legislației fiscale și a politicilor interne, precum și prin protejarea datelor și a informațiilor sensibile.
Digitalizarea proceselor de gestionare a cheltuielilor prin implementarea unui software de Expense Management este un pas strategic important pentru orice factor de decizie dintr-o companie pentru care se dorește maximizarea eficienței și a profitabilității. Soluțiile informatice de tip Expense Management oferă azi o gamă largă de funcții avansate care simplifică și digitalizează complet fluxul de lucru, oferind o serie de beneficii semnificative pentru companii de diverse mărimi și pentru o gamă variată de domenii de activitate.
Read original article on kanald.ro
