Accesul rapid la informațiile financiare este esențial pentru o gestionare eficientă a relației cu furnizorii. În acest video tutorial vă arătăm cum puteți verifica în Microsoft Dynamics 365 Business Central soldul unui furnizor, facturile deschise și istoricul tranzacțiilor, totul în doar câțiva pași.
Cum verificați rapid soldul unui furnizor în Business Central
Primul pas este accesarea funcției de căutare din partea dreaptă sus a aplicației sau utilizarea combinației de taste Alt + Q. Introduceți termenul „Furnizori” și accesați lista completă a partenerilor.
După identificarea furnizorului dorit, veți observa că lista afișează deja informații esențiale precum:
- Sold (MN) – valoarea totală restantă;
- Sold scadent (MN) – sumele care au depășit termenul de plată.
Aceste informații permit o verificare rapidă fără a fi necesară accesarea mai multor ecrane.
Vizualizarea facturilor și a tranzacțiilor deschise
Pentru a analiza în detaliu situația unui furnizor, este suficient să selectați valoarea afișată în coloana Sold (MN).
Se va deschide automat fereastra Intrări registru furnizor, unde sunt afișate toate documentele aferente, inclusiv:
- data înregistrării;
- tipul documentului (factură, plată etc.);
- numărul documentului;
- tranzacțiile încă deschise.
Astfel, orice factură restantă poate fi identificată și verificată în doar câteva secunde.
Acces rapid la informațiile furnizorului
Pentru o imagine completă, puteți deschide fișa furnizorului, unde sunt disponibile informații suplimentare precum:
- condițiile de plată;
- datele de contact;
- informații generale despre colaborare.
Și din această fereastră, detaliile privind soldul pot fi accesate instantaneu prin selectarea valorii afișate în secțiunea General, fără a fi necesară navigarea în alte meniuri.
Un control mai bun asupra plăților
Posibilitatea de a verifica rapid soldurile și documentele asociate fiecărui furnizor contribuie la o gestionare mai eficientă a fluxului de plăți și la reducerea timpului necesar verificărilor manuale.
Prin centralizarea informațiilor într-o singură platformă, Microsoft Dynamics 365 Business Central oferă departamentelor financiare și de achiziții vizibilitate completă asupra obligațiilor de plată și facilitează luarea unor decizii mai rapide și mai bine fundamentate.
