Va recomandam sa va mentineti sistemele la cea mai noua versiune pentru a beneficia de imbunatatirile pe care Microsoft le aduce constant software-ului si functionalitatilor sale, concepute pentru a facilita munca angajatilor si a ii face mult mai productivi. De asemenea, versiunile Microsoft au un ciclu de viata si Microsoft opreste suportul pentru versiunile mai vechi ale software-ului, ceea ce inseamna ca pentru acestea nu vor primi cereri noi pentru functii noi, nu vor avea actualizari de securitate si in timp vor ramane fara nici un fel de imbunatatiri. De exemplu, Microsoft nu mai ofera suport pentru Dynamics NAV 2009 si versiunile mai vechi.
intre versiunile mai vechi ale NAV si Business Central, diferenta principala este ca dezvoltarile se fac pe extensii, iar codul de baza al ERP-ului nu mai este afectat. Implementarea dezvoltarilor pe extensii va permite sa faceti upgrade mai rapid, cu costuri mai mici si cu riscuri minime.
Teams este mai mult decat un chat, este un hub pentru lucrul in echipa in Office 365 unde un owner de proiect poate crea o echipa, atribui membri, adauga toata documentatia legata de acel proiect intr-o singura locatie de stocare, poate aloca task-uri folosind Planner-ul, poate distribui rapoarte cu ajutorul tab-ului PowerBI etc. Departamentul IT poate gestiona toate politicile de securitate si conformitate pentru toate echipele.
Cand am implementat intern Teams, am avut utilizatori care utilizau si Teams si Skype for Business ca doua solutii separate care ofera capacitati similare si suprapuse, cum ar fi prezenta, chat-ul, apelurile si intalnirile, acest mod de coexistenta numindu-se Island. Scopul nostru a fost mutarea utilizatorilor din modul Island in modul Only Teams. in modul Island, daca un utilizator ruleaza ambele aplicatii, mesajele de chat de la ceilalti utilizatori vor fi primite fie in Teams, fie in Skype. Odata ce utilizatorii au migrat in modul Only Teams, toate mesajele din chat au fost primite in Teams. Un alt beneficiu care va fi observat imediat este ca in Teams aveti un chat neintrerupt. Veti gasi acolo tot istoricul conversatiilor.
Noi imbunatatiri algoritmice in Teams, putem beneficia de o calitate audio mai mare si pe dispozitive mobile chiar daca ne aflam in retele aglomerate si cu intreruperi. Microsoft va lansa in curand un nou codec audio numit Satin care va inlocui codec-ul SilkWide, care va putea furniza un sunet de inalta calitate, cu numai 7 kbps. De asemenea, Microsoft a anuntat ca va aduce in curand functionalitatea de suprimare a zgomotului in timp real la intalnirile si apelurile realizate prin Teams pentru a elimina zgomotul de fundal ce distrage atentia. Pentru video, fundalul de incetosire este deja implementat.
Pentru a minimiza latenta dintre utilizatori si servicii, Teams foloseste Media Processor pentru gazduirea de intalniri, obtinand o experienta mai buna in modul de prezentare (Share desktop sau share screen).
Acestea sunt doar cateva dintre beneficiile pe care le veti observa in prima dvs. experienta cu Microsoft Teams.
Skype For Business va fi invalidat in 2021, asa ca de ce sa nu incepeti sa folositi Teams de acum?
Microsoft Dynamics NAV / Business Central si AX / Dynamics for Finance and Operations sunt solutii integrate de business ce contin functionalitati ce permit gestionarea activitatilor financiare, a lantului de aprovizionare, a productiei, a managementului proiectelor, a managementul serviciilor si a resurselor umane, dezvoltate de Microsoft si implementate in toata lumea. Fiecare tara are cerinte specifice impuse de legislatia locala. Romania are, de asemenea, un set de cerinte contabile si fiscale complexe, care se schimba constant si care pot fi supuse unor interpretari diferite. Procesul de adaptare a solutiei standard pentru a indeplini cerintele locale se numeste localizare. Pentru a acoperi toate aceste cerinte locale specifice, Microsoft isi localizeaza solutia pentru diferite tari, insa Romania este una dintre tarile pentru care Microsoft a incetat sa dezvolte localizarea de la versiunea din 2009, lasand sarcina de localizare si traducere in seama celor mai experimentati parteneri locali.
Companiile romanesti au nevoie de localizarea romaneasca pentru a se asigura ca toate cerintele legale locale sunt acoperite de sistemul implementat.
Pe baza celor 15 ani de experienta in implementarea acestei solutii pentru diferite industrii, a expertizei in procese de business si a feedback-ului clientilor nostri referitor la cerintele locale, am dezvoltat pachetele Arggo Localization. Pachetul nostru de localizare contine un set de functionalitati si rapoarte care sunt in conformitate cu reglementarile statutare si cerintele fiscale romanesti, traducerea solutiilor Microsoft Dynamics NAV si AX / Dynamics for Finance and Operations in limba romana si diverse alte functionalitati si rapoarte bazate pe nevoile practice ale clientilor nostri.
Pachetul Arggo Localization este inregistrat ca o solutie certificata pentru Microsoft Dynamics NAV si poate ajuta orice companie care doreste sa implementeze solutia Microsoft Dynamics NAV / Business Central sa fie conforma cu reglementarile statutare legate de raportare si alte procese de business impuse de legislatia romaneasca.
inainte de a alege o solutie software, este vital sa cunoasteti procesele care vor fi implementate in noul sistem si sa aveti o definitie bine stabilita a diferitelor roluri.
Este posibil sa necesite adaugarea sau reducerea resurselor la un proces si este mai bine sa aveti aceste informatii inainte de implementarea solutiei.
in procesul de BPR s-ar putea sa aflati ca alte solutii digitale trebuie luate in considerare si corelate cu implementarea sistemului.
Pe baza experientei vaste a expertilor nostri, va putem ajuta sa gasiti cea mai buna solutie pentru compania dumneavoastra dupa ce analizam si stabilim obiectivele dumneavoastra pe termen scurt/lung. intelegem foarte bine provocarile fiecarei industrii si va putem ajuta cu recomandari din experientele noastre anterioare si solutii adaptate la scenariul specific business-ului dumneavoastra.
Cand evaluati solutii pentru platforma dumneavostra IT, ar trebui sa luati in considerare Azure.Acestea sunt cateva dintre avantajele utilizarii Azure:
Cu Azure va puteti permite sa implementati solutia enterprise la un pret accesibil – sa implementati solutii de High Availability, planuri de recuperare in caz de dezastru, solutii de back-up complexe, solutii de securitate bazate pe machine learning etc.
Veti avea posibilitatea sa testati si sa implementati toate inovatiile implementatate in Azure Platform.
Utilizare flexibila a resurselor - puteti creste sau micsora sau opri alocarea resurselor dupa nevoiele activitatii.
Ready to Go - nu trebuie sa va asteptati furnizorul sa livreze echipamente si licente, trebuie doar sa va activati produsul.
Proiectul incepe cu faza de initiere, cand echipele si partile implicate se intalnesc si schiteaza o imagine la nivel inalt a ceea ce presupune proiectul si se pun de acord cu privire la scopul, timeline-ul si budget-ul proiectului. Dupa stabilirea parametrilor proiectului are loc faza de analiza si proiectare. in decursul acestei faze sunt explorate mai intai cerintele viitorului produs dupa care se proiecteaza solutia.
Tinand cont de solutia proiectata care a fost acceptata, proiectul poate continua cu faza de dezvoltare si configurare, care consta in dezvoltarea efectiva a functionalitatilor dorite, personalizate in functie de nevoile clientului. Faza finala a proiectului este Go-live-ul, o faza care cuprinde acceptanta si predarea produsului catre client, precum si o perioada de suport pentru a asigura o tranzitie fara dificultati.
Nu exista doua proiecte la fel, prin urmare fazele unui proiect pot varia in functie de numarul de departamente implicate (contabilitate, vanzari, productie si altele) si de complexitatea cerintelor produsului.
Atunci cand se transfera date dintr-un sistem intr-altul, unii clienti doresc sa migreze tot istoricul tranzactiilor efectuate in vechiul sistem, in noul sistem, pentru a se asigura ca vor avea la dispozitie toate datele pentru orice situatie de raportare / audit care ar putea aparea.
Aceasta practica a migrarii istoricului nu este recomandata deoarece este o activitate imensa care consuma mult timp clientului pentru a verifica si reconcilia fiecare document. in majoritatea cazurilor, tranzactiile din sistemele vechi sunt inconsistente si necesita prelucrari indelungate pentru a fi validate, transpuse in Excel si importate in noul sistem. De asemenea, odata cu implementarea unui nou sistem se creaza noua structura a planului de conturi bazata pe noile metode de raportare / analiza, care implica maparea datelor istorice cu noile reguli de conturi si cerinte de analiza.
in conformitate cu cele mai bune practici de implementare a unui nou sistem ERP este recomandat sa utilizati migrarea soldurilor, in loc de migrarea istoricului, astfel incat doar soldul conturilor si facturile deschise sa fie migrate in noul sistem, iar toate tranzactiile istorice si documentele G / L aferente acestora sa ramana in vechiul sistem de conturi.
Migrarea soldurilor include soldul initial de deschidere pentru fiecare cont contabil, rulajul debitor si creditor aferent acestora pentru fiecare luna (in functie de data de go live), componenta soldului pentru fiecare client (facturi neincasate sau documente deschise), componenta soldului pentru fiecare furnizor (facturi neplatite sau documente deschise), sold de deschidere pentru fiecare mijloc fix (compus din cost de achizitie si amortizare cumulata) si stocul valoric si cantitativ al produselor sau articolelor.
Ca beneficiu al mentenantei anuale a licentei (Enhancement Plan), atunci cand decideti sa faceti upgrade la sistemul Dynamics ERP se face upgrade automat si la licenta fara costuri suplimentare. De exemplu, daca decideti sa faceti upgrade de la o versiune mai veche de NAV (achizitionata inainte de 1 mai 2019) la Business Central, pentru fiecare licenta NAV (utilizator concurent) veti primi 3 licente Business Central (utilizator nominal). Pentru informatii suplimentare va rugam sa ne contactati.
Taxa de enhancement nu este afectata de upgrade. Ca avantaj al acestui Enhancement Plan, Microsoft mentine valoarea initiala a licentelor, iar taxa de enhancement va ramane aceeasi daca este platita la timp. De asemenea, daca Enhancement Plan-ul este activ, veti putea modifica licenta, cumpara licente suplimentare sau actualiza licenta.
