In conformitate cu noile reglementari specificate de Agentia Nationala de Administrare Fiscala, solutia noastra RO e-Factura va permite sa generati facturi electronice simplu si rapid.
Veti genera facturi electronice intr-o maniera complet automatizata, indiferent dacă utilizati Microsoft Dynamics 365 Business Central/NAV sau Microsoft Dynamics 365 for Finance & Operations/AX.
RO e-Factura nu este un sistem de facturare, ci doar faciliteaza transmiterea si garanteaza existenta unei facturi in format electronic. Prin urmare, pentru emiterea facturilor fiscale este necesara in continuare utilizarea unei solutii dedicate.
Registrul RO e-Factura este public si disponibil pe website-ul ANAF. Registrul cuprinde urmatoarele date:
● codul de identificare fiscala al operatorului economic sau codul de inregistrare in scopuri de TVA
● denumirea/numele si prenumele operatorului economic
● adresa domiciliului fiscal al operatorului economic
● data la care operatorul economic a solicitat inregistrarea in Registrul RO e-Factura
● data inscrierii in Registrul RO e-Factura.
Companiile vor obtine facturile electronice intr-un format XML specific, iar ulterior le vor incarca utilizand credentiale din Spatiul Privat Virtual (SPV), asa cum sunt incarcate si declaratiile fiscale. Dupa validarea/invalidarea facturii, sistemul va informa expeditorul despre acceptarea documentului si va informa destinatarul. Transmiterea facturilor si fisierelor XML asociate va fi posibila manual prin intermediul portalului ANAF sau automat prin conectarea sistemelor ERP direct la platforma RO e-Factura.
Se obtine certificatul digital din Spatiul Privat Virtual (SPV) pentru a avea acces la sistemul RO e-Factura.
Se configureaza in Microsoft Dynamics 365 Business Central/NAV sau Microsoft Dynamics 365 for Finance & Operations/AX astfel incat informatiile din aplicatie sa corespunda criteriilor existente in consola RO e-Factura.
Se exporta facturile in formatul XML solicitat de ANAF pentru a fi trimise (manual sau automat) catre Agentia Nationala de Administrare Fiscala.
Se trimit fisierele .XML, obtinute in pasul 3, catre Spatiul Privat Virtual (SPV), iar acesta transmite o confirmare privind statusul documentului (valid/invalid).
● Validarea preliminara din Microsoft Dynamics 365 Business Central/NAV a informatiilor inaintea exportului final
● Generarea fisierului XML din Microsoft Dynamics 365 Business Central/NAV
● Se poate face o trimitere automata a fisierelor XML catre ANAF prin aplicatia Timeqode RO e-Factura
● Validarea preliminara din Microsoft Dynamics 365 for Finance & Operations/AX a informatiilor inaintea exportului final
● Generarea fisierului XML din Microsoft Dynamics 365 for Finance & Operations/AX
● Trimitere automata a fisierelor catre ANAF